Совет Директоров Премии – орган, осуществляющий распределение Участников Премии по номинациям и определяющий степень соответствия указанных участником данных, и оценивающий участников Премии, а также выявляющий нарушения Участниками Российского законодательства, если таковые будут иметь место. В Совет Директоров Премии входят физические лица, признанные профессионалы рынка загородной недвижимости.

Экспертный Совет Премии «Поселок года» формируется точечно из профессионалов рынка загородной недвижимости Санкт-Петербурга. Задача Экспертного Совета состоит в том, чтобы произвести экспертную оценку заявленных коттеджных поселков, допустить их к участию в Премии и присвоить Знак качества рынка загородной недвижимости.

Коллегия Экспертов – орган, осуществляющий экспертную оценку коттеджных поселков, претендующих на участие в Премии «Поселок года», для выяснения соответствия поселка ожиданиям рынка загородной недвижимости. В состав Коллегии Экспертов входят физические лица, являющиеся ведущими экспертами рынка загородной недвижимости.

Техническая группа – орган, производящий проверку данных, указанных в заявке коттеджного поселка, на соответствие действительности. В состав Технической группы входят физические лица, являющиеся специалистами высокой класса рынка загородной недвижимости.